I processi organizzativi dei CdA sono a carico degli affari societari, composti da poche persone sulle quali gravano tutte le responsabilità di condivisione e di protezione delle informazioni. L’utilizzo di un software come CDA ON BOARD rende tutto più semplice. Si risparmia carta, vantaggio tangibile anche in termini di costi, e si evita di mandare troppe e-mail.

Condividere buone pratiche di corporate governance è importante. In una gestione corretta delle relazioni endoconsiliari, la segreteria societaria deve ispirare buone pratiche. In questo modo, le relazioni nel Board e con il management sono più positive e aumenta la qualità del lavoro. Ogni soluzione di tipo giuridico e tecnologico che faccia lavorare bene è senza dubbio da promuovere. CDA ON BOARD è una di queste.

Il CdA di Banca Etica voleva uno strumento che facilitasse la consultazione dei documenti in mobilità e da più dispositivi, anche contemporaneamente. La dotazione di CDA ON BOARD ha semplificato la consegna e la lettura dei documenti, nonché la ricerca di dati delle sedute precedenti, e ha risparmiato molti alberi. Viene utilizzato da Cda e Comitato Esecutivo, con soddisfazione.  

Per poter ridurre la gran quantità di carta usa-e-getta per il CdA abbiamo introdotto CDA ON BOARD; non solo abbiamo raggiunto l'obiettivo di non stampare più, ma abbiamo uno strumento di gestione remota del pre e post riunione molto apprezzato dai consiglieri. Lo abbiamo esteso con successo alle riunioni del Comitato Investimenti e del Comitato Etico.

Abbiamo preso CDA ON BOARD per digitalizzare il CdA della nostra capogruppo. Ora viene usato da molte altre società del gruppo e per molti tipi di riunioni. Cinque meeting al giorno, in media. Direi che siamo molto contenti.

Abbiamo scelto Addition perché avevamo la necessità di usare un software per la gestione delle commesse. Poi è nata una nuova esigenza, quella di migliorare la gestione del Sistema Qualità. Avevamo la soluzione in casa, già pronta, X DataNet ci ha dato solo il suo supporto.

Già usare il televoto era una bella sfida. Ci abbiamo aggiunto anche il voto online. Alla fine i nostri soci sono stati talmente contenti di usare il “televoter” e il portale Web di Assemblea per votare che ci hanno detto: ora siamo a posto così!