Abbiamo gestito 780 assemblee dei soci in oltre vent’anni. Assemblee onsite (con presenza fisica delle persone), assemblee online (con utenti connessi da remoto) e assemblee miste (con soci e azionisti che partecipano fisicamente e digitalmente). Abbiamo condensato tutta questa esperienza nello sviluppo della nuova versione di Assemblea Online, la soluzione che forniamo a banche, aziende, associazioni ed enti per gestire un evento assembleare telematico.

Assemblea Online è la soluzione che permette di organizzare e gestire un’assemblea via Web. I soci e gli azionisti accedono a un sito Internet dedicato e, dopo aver inserito le proprie credenziali, possono vedere l’evento in diretta (streaming), leggere i documenti, inserire deleghe e rappresentanze legali, votare online e fare domande. Si possono connettere da ovunque, basta un PC o un tablet, e non devono installare nulla, basta usare il browser che preferiscono per entrare nel portale.

Assemblea Online: i vantaggi

Questa soluzione garantisce vantaggi alla società che organizza l’assemblea e ai soci/azionisti che vi partecipano. L’azienda dispone di una piattaforma flessibile, scalabile e sicura per gestire l’assemblea in modo digitale. Il Presidente e lo staff organizzativo possono vedere i dati relativi a presenti e alle votazioni, tutto in tempo reale. Grazie all’esperienza di X DataNet, Assemblea Online può adattarsi, in termini di configurazione, a quanto previsto da statuti, regolamenti e procedure.

I soci e gli azionisti possono partecipare all’assemblea in streaming da casa, dall’ufficio, da ovunque. Tutto in diretta, basta una buona connessione a Internet. Accedono al sito con credenziali personalizzate e possono caricare file legati a deleghe e rappresentanze legali. Una volta ammessi, possono leggere i documenti, votare online e fare domande ai responsabili della società.

La nuova versione di Assemblea Online ha ulteriormente migliorato la piattaforma Web usata dal 2016 e sviluppata ogni anno. In particolare, gli specialisti di X DataNet hanno perfezionato l’integrazione con lo streaming video e ampliato le regole di smart validation del socio/azionista (per rendere tutto più facile all’utente). In più, hanno potenziato le possibilità di comunicazione con l’utente (via e-mail e cellulare).

La sicurezza in Assemblea Online

X DataNet gestisce assemblee dei soci di banche e aziende di riferimento a livello italiano: la sicurezza di dati e sistemi è una assoluta priorità da sempre. L’identificazione del socio/azionista viene fatto con verifiche mirate e configurabili. La gestione evoluta della complessità delle password e l’autenticazione a due fattori sono solo alcuni dei sistemi utilizzati. L’approccio utilizzato da X DataNet è security by design e by coding, con uso di pratiche di programmazione sicura.

Abbiamo grande esperienza nella gestione delle assemblee dei soci. I nostri ragazzi la mettono a frutto ogni giorno per migliorare costantemente le funzionalità del software. Tutto questo senza dimenticare mai la semplicità d’uso, un elemento che ci contraddistingue… da 780 assemblee a questa parte. La nuova versione di Assemblea Online ne è un perfetto esempio.

Alessandro Trionfini, CEO di X DataNet