Il contract management su misura per la tua azienda.
Costruito ascoltando le tue necessità.
Modelli di contratto da cui partire, un aggiornamento efficace dei contenuti, potenti funzionalità di ricerca. Tutto questo è la piattaforma CONTRATTO (disponibile in Beta Software Version).
Si possono condividere i documenti con gli uffici interni. Possono essere resi visibili all’esterno. Gestire le pratiche, mappare gli obblighi e definire le scadenze diventa molto più facile.
Conosciamo bene le esigenze delle aziende italiane. Avete bisogno di procedure semplici, efficienti e veloci per gestire tutte le fasi legate ai contratti. Con il software CONTRATTO, integrato nella Governance Suite, puoi avere una visione a 360° dei contratti in tutto il loro ciclo di vita. L’automatizzazione dei processi semplifica il monitoraggio delle procedure, con livelli molto elevati di protezione delle informazioni. In più, l'utilizzo della IA permette di generare e controllare contenuti in modo veloce ed efficace.
Gestisci l’intero ciclo di vita del contratto, dall’avvio dello stesso (con modelli preconfigurati) alla sua firma, con un software collaborativo - multi-utente e multi-lingua - pensato in primis per i team legali. L’integrazione con sistemi di firma digitale remota è uno dei vantaggi. Se con lo stesso Cliente/Fornitore si hanno più pratiche, il documento si fa solo la prima volta. I dati contrattuali sono centralizzati per trovare subito il documento o la clausola giusta.
Usando CONTRATTO hai a tua disposizione un sistema di notifica e di follow-up sulle fasi del ciclo di vita dei contratti e sulle scadenze. È prevista la mappatura degli obblighi (warranties) e poi, di conseguenza, delle scadenze del contratto (obblighi di pagare, ricevere, gestire attività). Nei rapporti con fornitori e partner, si gestiscono il diritto di recesso o disdetta con tempistiche definite.
La piattaforma permette di creare e gestire tutti i modelli di contratto in modo facile ed intuitivo. Si possono redigere contratti sulla base di modelli/template personalizzati e aggiornarli costantemente per adattarli alla proprie esigenze. L'intelligenza artificiale supporta tutti questi processi.
Grazie al software contratto, si possono utilizzare funzionalità di condivisione e versioning del documento. C'è la possibilità di condividere il contratto con gli uffici interni ma anche con l’esterno (con un portale online). Il software prevede una gestione evoluta dei documenti; se con lo stesso Cliente/Fornitore si hanno più pratiche, un documento (esempio: NDA, letter of intent, etc.) si fa solo la prima volta e non più.
CONTRATTO consente di centralizzare i dati contrattuali per trovare il contratto o la clausola giusta. Garantisce l’accesso agli utenti da ovunque e con qualsiasi dispositivo, con funzionalità di ricerca avanzata. Grazie ai software, puoi disporre di un sistema di notifica e di follow-up sulle fasi del ciclo di vita dei contratti e sulle scadenze imminenti, per dare autonomia alle risorse dei vari dipartimenti/uffici. Quando è approvato dai vari responsabili, hai una versione finale da poter utilizzare.
La piattaforma integra sistemi di firma digitale remota (senza necessità di device fisico) con conferma tramite OTP (One-Time Password). Utilizza elevati standard di sicurezza per tutte le operazioni contrattuali. CONTRATTO dispone di un sistema di notifica e di follow-up sulle fasi del ciclo di vita dei contratti e sulle scadenze imminenti. In più, puoi vedere la mappatura degli obblighi (warranties) e poi, di conseguenza, delle scadenze del contratto (obblighi di pagare, ricevere, gestire attività).
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