In qualità di Titolare autonomo, X DataNet S.r.l. (di seguito “Titolare” o “X DataNet”), con sede legale in Via Punta 13/15 a Mirandola (Modena, Italia), tratterà i dati personali (a titolo esemplificativo e a seconda della finalità del trattamento, nome e cognome, indirizzo e-mail, indirizzo postale, ruolo aziendale, etc.…) di rappresentanti legali, dipendenti e collaboratori (di seguito “interessato”) di Clienti, potenziali o effettivi, oppure di Fornitori.
Tali dati personali potranno essere forniti dall’interessato stesso, dal Cliente o dal Fornitore o, relativamente ai dati dei rappresentanti legali, da fonti accessibili al pubblico.
I dati personali saranno trattati al fine di:
La natura del trattamento è facoltativa; tuttavia, in mancanza dei dati forniti per le finalità a) e b), non sarà possibile per le parti procedere con la negoziazione e l’esecuzione del Contratto.
I dati personali verranno trattati, in modalità cartacea e/o attraverso l’ausilio di mezzi informatici, da personale autorizzato e dagli amministratori di sistema incaricati da X DataNet, oltre che da eventuali responsabili del trattamento per la fornitura di vari servizi come, ad esempio, quelli di natura fiscale, commerciale, informatica, documentale. Infine, i dati potrebbero essere comunicati a soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie.
I dati personali verranno conservati, rispettivamente, per il periodo strettamente necessario a:
Allo spirare del termine di conservazione, i dati verranno cancellati o irreversibilmente anonimizzati.
Qualora i dati personali venissero trasferiti al di fuori del territorio dell’Unione Europea, tale trasferimento avverrà esclusivamente nel rispetto delle garanzie previste dal Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (Regolamento (UE) 2016/679) come, a titolo meramente esemplificativo, sulla base di una decisione di adeguatezza o tramite la sottoscrizione delle Clausole Contrattuali Standard adottate dalla Commissione Europea.
L’interessato può richiedere l’accesso ai dati che lo riguardano, la loro modifica, integrazione o cancellazione, la limitazione o l’opposizione al loro trattamento laddove vi siano motivi legittimi, nonché proporre reclamo all’Autorità di controllo competente.
Per l’esercizio di tali diritti, è possibile contattare il Titolare inviando una e-mail a privacyteam@xdatanet.com o inviando una PEC a amministrazione@pec.xdatanet.com oppure inviando una raccomandata presso la sua sede indicata sopra.
X DataNet ha nominato un Responsabile per la protezione dei dati (DPO) che può essere contattato all’indirizzo e-mail dpo@xdatanet.com.