Informativa Privacy Clienti e Fornitori

In qualità di Titolare autonomo, X DataNet S.r.l. (di seguito “Titolare” o “X DataNet”), con sede legale in Via Punta 13/15 a Mirandola (Modena, Italia), tratterà i dati personali (a titolo esemplificativo e a seconda della finalità del trattamento, nome e cognome, indirizzo e-mail, indirizzo postale, ruolo aziendale, etc.…) di rappresentanti legali, dipendenti e collaboratori (di seguito “interessato”) di Clienti, potenziali o effettivi, oppure di Fornitori.

Tali dati personali potranno essere forniti dall’interessato stesso, dal Cliente o dal Fornitore o, relativamente ai dati dei rappresentanti legali, da fonti accessibili al pubblico.

I dati personali saranno trattati al fine di:

• a. gestire ed eseguire le attività precontrattuali e contrattuali (in tal caso la base giuridica di tale trattamento è il legittimo interesse del Titolare di concludere relazioni contrattuali con il Cliente o Fornitore);

• b. adempiere agli obblighi previsti dalla legge connessi all’esecuzione contrattuale, ad esempio in materia fiscale, amministrativa e contabile (in tal caso la base giuridica di tale trattamento è l’adempimento di obblighi di legge);

• c. limitatamente ai Clienti potenziali, fare proposte commerciali via e-mail o via telefono relative ai servizi e prodotti del Titolare (in tal caso la base giuridica è il legittimo interesse del Titolare di concludere relazioni contrattuali con il Cliente);

• d. limitatamente ai Clienti effettivi, inviare annualmente un questionario di soddisfazione clienti (in tal caso la base giuridica di tale trattamento è il legittimo interesse del Titolare a migliorare i propri prodotti e servizi).

La natura del trattamento è facoltativa; tuttavia, in mancanza dei dati forniti per le finalità a) e b), non sarà possibile per le parti procedere con la negoziazione e l’esecuzione del Contratto.

I dati personali verranno trattati, in modalità cartacea e/o attraverso l’ausilio di mezzi informatici, da personale autorizzato e dagli amministratori di sistema incaricati da X DataNet, oltre che da eventuali responsabili del trattamento per la fornitura di vari servizi come, ad esempio, quelli di natura fiscale, commerciale, informatica, documentale. Infine, i dati potrebbero essere comunicati a soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie.

I dati personali verranno conservati, rispettivamente, per il periodo strettamente necessario a:

• a) e b) la gestione delle obbligazioni precontrattuali e contrattuali e per l’ulteriore periodo richiesto dalla normativa applicabile in materia fiscale, amministrativa, contabile e civilistica. Il Contratto e i relativi dati personali in esso contenuti verranno conservati per dieci anni dalla conclusione dello stesso, fatto salvo l’ulteriore periodo di conservazione necessario per la gestione di eventuali contenziosi;

• c) fino a opposizione da parte dell’interessato, salvo si dimostri che il trattamento è necessario per motivi legittimi cogenti che prevalgono sui diritti e le libertà dell’interessato;

• d) fino a opposizione da parte dell’interessato, salvo si dimostri che il trattamento è necessario per motivi legittimi cogenti che prevalgono sui diritti e le libertà dell’interessato.

Allo spirare del termine di conservazione, i dati verranno cancellati o irreversibilmente anonimizzati.

Qualora i dati personali venissero trasferiti al di fuori del territorio dell’Unione Europea, tale trasferimento avverrà esclusivamente nel rispetto delle garanzie previste dal Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (Regolamento (UE) 2016/679) come, a titolo meramente esemplificativo, sulla base di una decisione di adeguatezza o tramite la sottoscrizione delle Clausole Contrattuali Standard adottate dalla Commissione Europea.

L’interessato può richiedere l’accesso ai dati che lo riguardano, la loro modifica, integrazione o cancellazione, la limitazione o l’opposizione al loro trattamento laddove vi siano motivi legittimi, nonché proporre reclamo all’Autorità di controllo competente.

Per l’esercizio di tali diritti, è possibile contattare il Titolare inviando una e-mail a privacyteam@xdatanet.com o inviando una PEC a amministrazione@pec.xdatanet.com oppure inviando una raccomandata presso la sua sede indicata sopra.

X DataNet ha nominato un Responsabile per la protezione dei dati (DPO) che può essere contattato all’indirizzo e-mail dpo@xdatanet.com.