Un software nato per adeguarsi alle norme italiane ed europee sul whistleblowing. Una piattaforma versatile che si adatta a tutte le segnalazioni che vi servono.
Con WHISTLETECH la riservatezza è garantita. Il segnalante compila questionari online in modo guidato. I referenti gestiscono le segnalazioni in modo rapido ed efficiente.
La EU Whistleblower Protection Directive è stata recepita in Italia a marzo 2023, con il decreto legislativo 24/2023. Le aziende del settore privato hanno avuto l’obbligo, entro il 17 dicembre 2023, di istituire procedure ad hoc per la segnalazione degli illeciti per evitare sanzioni. WHISTLETECH si è dimostrata la soluzione giusta al momento giusto per tante aziende italiane, anche per soddisfare i requisiti del Modello 231. Le linee guida di ANAC indicano, infatti, di utilizzare di un unico canale per tutte le segnalazioni, sia quelle afferenti al MOG 231 che per le altre violazioni previste dal d.lgs. n. 24/2023.
Il software risponde in pieno alle esigenze di rispetto della riservatezza, in primis per garantire la tutela della privacy del segnalatore e del segnalato. Le e-mail o un numero di telefono non sono più sufficienti. Con WHISTLETECH hai una soluzione dedicata, semplice e pronta all’uso per la gestione di questi processi in modo riservato e sicuro.
La gestione della segnalazione avviene sempre all’interno della piattaforma, con dati crittografati. Il segnalante compila un questionario online e il sistema genera un codice univoco, con cui accedere e verificare l’andamento dell’istruttoria. I responsabili individuati dall’organizzazione (OdV, RPCT, Consulenti esterni) procedono con le verifiche e usano WHISTLETECH per dare riscontri.
Il software è nato per gestire le segnalazioni legate al whistleblowing. A novembre 2019 è stata pubblicata la Direttiva (UE) 2019/1937 sulla Gazzetta Ufficiale dell’Unione Europea, recepita in Italia con il Decreto Legislativo 10 marzo 2023, n. 24. La norma recita: “le segnalazioni sono effettuate in forma scritta, anche con modalità informatiche, oppure in forma orale". La piattaforma permette di rispettare tutto quanto prevede la norma e X DataNet è impegnata a mantenere il servizio allineato ai requisiti normativi.
Il servizio WHISTLETECH è adatto a gestire segnalazioni di non conformità, reali o presunte, relative a vari standard. Nel caso in cui qualcuno ravvisi una situazione di contrasto o violazione dei principi definiti nello Standard SA 8000, nel Sistema di Gestione Ambientale (ISO 14001) o in altri ambiti, può usare il contesto dedicato del servizio WHISTLETECH. Si possono fare segnalazioni anonime e non, caricare documenti o prove e gestire il tutto in modo veloce e riservato.
La certificazione della parità di genere è stata regolata dalla legge 5 novembre 2021, n.162 (legge Gribaudo). La finalità è quella di favorire l’adozione di politiche per migliorare la possibilità per le donne di accedere al mercato del lavoro, di avere condizioni paritarie rispetto ai colleghi e di armonizzare i propri tempi vita. WHISTLETECH può darti un ambiente dedicato per gestire le segnalazioni legate alla parità di genere (ma anche inclusion e diversity).
La piattaforma WHISTLETECH è personalizzabile per gestire varie tipologie di segnalazioni. Si possono configurare ambienti e contesti diversi per varie normative e procedure, inviando le notifiche ai destinatari specifici. La possibilità di usare WHISTLETECH anche per segnalare i reati inerenti al Modello 231 non solo è utile ma "adottare un unico canale di segnalazione" è un'indicazione fornita dalle linee guida ANAC in modo diretto. Il servizio può quindi supportare la Compliance a contrastare condotte non in linea con la normativa, italiana ed europea, e con i principi e le procedure aziendali in materia.
Un sistema efficace di gestione del whistleblowing deve ottemperare alle disposizioni di legge per garantire la tutela della privacy sia del segnalatore che del segnalato. Una casella e-mail o un numero di telefono non sono sufficienti. WHISTLETECH è la soluzione online di X DataNet per il whistleblowing: un servizio che mette a disposizione di ogni azienda una piattaforma dedicata, semplice e pronta all’uso per la gestione di questi processi. L’intera attività di gestione della segnalazione avviene all’interno della piattaforma, tutelando la riservatezza e la protezione dei dati.
L’accesso alle informazioni è possibile solo per i responsabili individuati dall’organizzazione (OdV, RPCT, Compliance, Consulenti esterni incaricati ad-hoc e altri soggetti definiti). La piattaforma assicura la piena conformità alle normative applicabili in materia di whistleblowing, sia a livello italiano che europeo, e permette di utilizzare varie funzionalità.
WHISTLETECH permette di ottenere un accesso semplice ed immediato alla piattaforma online per inserimento della segnalazione. La piattaforma è utilizzabile online con qualsiasi dispositivo, anche mobile, e qualunque web browser. Per garantire la riservatezza del segnalante, il sistema genera un codice unico a 16 cifre associato alla segnalazione che prevede anche la possibilità di successivo utilizzo dello stesso da parte del segnalante per dialogare con l’organizzazione. La compilazione dei campi è effettuata con una procedura guidata, con facili step. Il software prevede anche la possibilità di prevedere un custode, che ha un ruolo di garanzia ad ulteriore tutela dell’identità del whistleblower.
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