X DataNet presenta le nuove funzionalità di Assemblea, la piattaforma italiana che semplifica l'intero processo di gestione delle assemblee di soci e azionisti, riducendo tempi operativi e complessità legate a un evento così importante. Una soluzione unica sul mercato, che integra nativamente tre elementi fondamentali: un software completo e intuitivo, hardware dedicato e un supporto di professionisti con know-how unico. Su queste basi, sono state ampliate le funzionalità per le fasi preparatorie delle assemblee, per una gestione "self-service" da parte dei clienti e per un accredito alle assemblee online attraverso SPID e CIE.
Assemblea è uno dei nostri servizi di punta - ha dichiarato Alessandro Trionfini, Amministratore Delegato di X DataNet - e viene utilizzato in oltre 250 eventi ogni anno. Il nostro compito è quello di migliorarlo sempre. La gestione evoluta degli inviti e delle conferme di partecipazione, la possibilità di usare Assemblea come piattaforma self-service per la gestione autonoma degli eventi, l'ampliamento delle possibilità di gestire votazioni digitali lo dimostra. Le nuove funzionalità rispondono alle esigenze di banche, gruppi cooperativi, associazioni, federazioni e società con una base sociale ampia e distribuita sul territorio.
Integrando il know-how sviluppato nella gestione eventi (servizio Evengage), Assemblea dispone ora di un sistema evoluto per gli inviti e le conferme di partecipazione. La gestione del flusso soci, dell'invio degli inviti via e-mail, delle conferme di partecipazione online (con deleghe, rappresentanze legali e accompagnatori) e degli aspetti logistici e organizzativi viene fatta in modo centralizzato, riducendo le complessità e le possibilità di errore sul controllo di centinaia o migliaia di soci.
La velocità della gestione degli ingressi, già notevole, è stata ampliata grazie all'invio ai soci di conferme di registrazione con QR Code e codici di "fast login" via e-mail. La persona si presenta, mostra la conferma sul telefono ed è registrato: così si riducono enormemente i tempi di accredito. La stampa di un biglietto d'ingresso con un QR Code è molto utile per gestire varie necessità, come l'identificazione certa della persona registrata al fine di garantire la regolarità e la trasparenza nelle operazioni di voto.
Un'altra novità è il potenziamento di Assemblea Smart, il servizio "self service" di Assemblea. Le aziende possono disporre di un portale online da usare in totale autonomia per gestire le assemblee, anche su più sedi e su più giorni. Questo rende la soluzione molto agile, meno costosa e meno complessa da implementare, garantendo comunque elevati livelli di sicurezza e velocità. Serve solo una buona connettività Internet. Per la sua facilità di utilizzo, inoltre, basta un minimo di formazione.
In Assemblea sono state introdotte anche nuove modalità di votazione, particolarmente utili nel caso di Assemblea Smart. Utilizzando l'esperienza di X DataNet per le assemblee online e per le schede di voto digitali, è stata sviluppata una modalità di votazione attraverso lo smartphone che si è dimostrata molto efficace e, al tempo stesso, semplice da usare. Un sistema di voto elettronico sicuro, per votazioni palesi o a scrutinio segreto, ideale per piccole banche, associazioni, federazioni e cooperative.
Per le assemblee online, sono state ampliate le modalità di accesso per i soci per facilitare il loro riconoscimento univoco. Al sistema di Fast Login già presente (con invio di link personalizzati per l'accesso a soci verificati), si sono aggiunte le modalità attraverso SPID e Carta d'Identità Elettronica. Come si fa già per altri servizi come quelli della Pubblica Amministrazione, si accede al portale Assemblea Online usando questi sistemi, con la conferma attraverso codice OTP (via sms o via app).
In Assemblea Online sono state ulteriormente migliorate le funzionalità legate alla gestione degli interventi da remoto e alle possibilità di streaming video integrato nel portale con una regia "televisiva". Questo contribuisce a migliorare anche il servizio di Assemblea Ibrida, che integra la gestione di eventi con soci in presenza e connessi da remoto. L'esperienza fatta su migliaia di eventi fisici, online e ibridi contribuisce a rendere Assemblea un servizio unico per affidabilità, sicurezza ed efficacia.
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