L'IT company italiana, che si appresta a chiudere il 2025 con una crescita in doppia cifra, presenta i nuovi sviluppi per i software della Governance Suite, in particolare CDA ON BOARD e GROUP ON BOARD. In più, presenta il progetto Open Governance, che ha l'obiettivo di creare momenti di confronto tra team legali aziendali, esperti di Governance e di tecnologia per sviluppare processi più efficienti e sicuri.
X DataNet, IT company del gruppo CPL CONCORDIA specializzata nello sviluppo di piattaforme innovative per la Corporate Governance, presenta le novità di prodotto per le soluzioni della Governance Suite. CDA ON BOARD e GROUP ON BOARD, in particolare, hanno nuove funzionalità per la gestione dei processi degli organi sociali e delle segreterie societarie, integrando anche l'AI generativa. In più, la società (certificata ISO 9001 e ISO 27001) sta portando avanti nuovi progetti e, per questo, sta ampliando i propri team di sviluppo, cercando nuove figure da assumere.
CDA ON BOARD è la piattaforma di riferimento per la gestione di CdA e organi sociali a livello italiano. Sono state sviluppate nuove funzionalità di IA integrate per lo speech-to-text (verbalizzazione), per i riassunti dei documenti e per il potenziamento delle ricerche con la RAG (Retrieval-Augmented Generation). Questo è il frutto del lavoro congiunto del team Corporate Governance e del team AI. X DataNet si impegna a sfruttare le potenzialità della AI generativa in modo utile, sicuro e controllato (vedi qui l'approccio dell'IT company all'IA).
Oltre all'uso dell'intelligenza artificiale, sono state potenziate le procedure legate all'organizzazione dei meeting, come la raccolta delle proposte da portare in CdA e Comitati (pre-riunione) e le fasi di follow-up per comunicare ai vari uffici le decisioni prese dagli organi. La collaborazione con tante aziende italiane ha permesso a X DataNet di focalizzarsi sul miglioramento dei processi ritenuti più importanti. In più, sono state migliorate le funzionalità di firma digitale e conservazione digitale a norma.
La piattaforma di segreteria societaria della Governance Suite, GROUP ON BOARD, integra numerose novità. Oltre alle funzionalità legate all'AI con la RAG, presenti anche in CDA ON BOARD, sono state potenziate le procedure documentali e quelle di gestione dei poteri (mandati, procure e deleghe) con il monitoraggio di tutte scadenze. Il controllo di tutte le deadline con uno "scadenziario" evoluto è uno dei vantaggi che i clienti hanno apprezzato maggiormente nel software e nella Suite.
Altra novità significativa è la sincronizzazione delle informazioni contenute in GROUP ON BOARD con i database dell'ufficio camerale. In questo modo, i dati gestiti dal software vengono verificati e aggiornati in base alle visure camerali, con una verifica finale da parte dei responsabili. Anche il potenziamento delle funzionalità di gestione di organigrammi e societogrammi (partecipate/controllate, filiali, sedi) è una novità significativa, derivata da un'esigenza molto sentita dai nostri clienti.
Per dare visibilità a tutte le novità dei servizi, inclusi quelli legati agli eventi (EVENGAGE), X DataNet organizzerà una serie di incontri, eventi e webinar nei prossimi mesi. Si tratta del progetto Open Governance. L'obiettivo è creare momenti di confronto tra team legali aziendali, esperti di Governance e di tecnologia al fine di sviluppare procedure sempre più adeguate alle sfide del momento in termini di efficienza e sicurezza. Il prossimo webinar, dedicato ai clienti, è previsto per il 28 ottobre 2025.
X DataNet, già certificata ISO 9001 e ISO 27001, sta sviluppando le proprie piattaforme per renderle sempre più complete per soddisfare le crescenti necessità dei team legali aziendali. La collaborazione con General Counsel e esperti di Corporate Governance è, in questo senso, essenziale. In particolare, una delle sfide prioritarie è la gestione dei rischi legati alla sicurezza delle informazioni e il coinvolgimento di clienti e stakeholder sul tema cybersecurity è un passaggio essenziale in questo senso.
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